Le guide d'utilisation Kappi

Pour établir une facture, il est nécessaire de renseigner des champs obligatoires, comme les Factuer à Date d'emission et d'échéance Article ( Item ) Proforma ou Facture

le montant total de la facture est calculé automatiquement en fonction des Articles (Item) , des Prix et des Quantités, La TVA peut être appliquée sur le montant total de la facture.

Les chemins pour s'y rendre

1. Barre de navigation à gauche / Facture / + Créer
   
   Rendez-vous dans la barre de navigation à gauche de l'application et cliquez sur Facture, puis sur le bouton + Créer en haut à droite de votre écran.
   
   
2. Dashboard / Créer une facture
   
   

Il est possible de personnaliser la facture en utilisant l'option Parametres se trouvant dans la barre de navigation à gauche.

Tous les champs sont facultatifs et peuvent être remplis et modifiés à tout moment en fonction des besoins. Les champs sont. :
Nom de l'entreprise Numéro de téléphone Adresse de l'entreprise E-mail Taux d'échange RCCM (Numéro registre de commerce) ID NAT ( Identification national ) NUM IMPOT ( Numéro Impot ) Banque ( Dénommination ) Numéro du compte Intitulé du compte



Il est également envisageable d'ajouter votre logo sur la facture, toujours dans Parametres en clicquant sur le logo par defaut de kappi Et en uploadant le vôtre, puis cliquez sur le bouton Enregistrer

Pour une transparence ou une remarque sur la facture, il est parfois recommandé d'utiliser des notes. Kappi en a et vous permet de les utiliser. au bouton Note d'écrire et d'afficher une note ou pas sur la facture

Les rapports reflètent fidèlement votre situation de facturation et de ventes, et sont indispensables pour une prise de décision éclairée et des ajustements appropriés. (Rapport) avec possibilité d'exportation.
C'est un outil incroyablement puissant pour visualiser vos états financiers actuels en fonction des devises..

Dans les listes, les factures y sont avec des proforma qui sont une forme de facture, mais aux calculs, Kappi fait la différence entre deux types.

1. Importer Factures cette option vous permet d'importer vos factures et proforma sous Excel


2. Exporter Factures cette option vous permet d'exporter en format Excel vos factures et proforma


3. Exporter rapport cette option vous permet d'exporter les facture et proforma en format Pdf


4. Contrôlez votre croissance A l'aide de ce filtre, vous pouvez trier le rapport par mois, jour et année


5. Indicateur chiffrés A l'aide de ces indicateurs, Vous savez où en sont vos soldes en devises, en proforma et en facture, ainsi que les pourcentages en termes des factures envoyées et proforma

Utilisez des graphiques pour mesurer vos performances. Le tableau de bord Kappi vous fournit des statistiques sur vos factures et vos clients, indicateurs : mois profoma facture et devises

Une facturation sans client n'est pas une facturation, C'est la raison pour laquelle Kappi a un carnet de contact.

1. Créer un contact ( Client , Fournisseur, etc.) pour ajouter des clients, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un Contact en haut droit de votre écran.
   Ensuite, saisissez les informations correspondantes, c'est-à-dire nom adresse email numéro de téléphone Type d'activité Type de contact et en suite cliquez sur Valider et voilà!
   
   kappi offre deux chemins pour créer un contact, Tout d'abord, vous avez la possibilité de le faire directement sur le tableau de bord Kappi, plus précisément sur le bouton Créer un contact ou sur Barre de navigation à gauche / Carnet / Ajouter contact
   
   le carnet offre aussi la possibilité de consulter les informations le nom et les activités de vos contacts ( contact ) à l'aide des graphiques
   
   

Avec Kappi, il est possible de créer et de modifier des services en quelques clics

Pour mettre en place un service (Items), cliquez sur la barre de navigation à gauche, puis sur l'option Facture puis apres Proforma -> facture

A gauche de votre écran, Les services (Items) sont représentés par une icône, Accédez à la liste des services en cliquant dessus puis cliquez sur Ajouter un service pour créer un service (Item)

Si vous avez des questions concernant cette documentation ( Utilisation ) ou si vous avez des demandes concernant Kappi,

• Adresse E-mail : contact@inkappi.com
• Whatsapp : +243 973 112 293
• Téléphone : +243 838 248 220